Informativa articolo 13 GDPR 679/2016
Informativa per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI/TRATTABILI
Dati trattati:
“dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).
“dato particolare”: dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (C51).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art.4 del Reg. UE 2016/679, è CAMBIAMENTI DI D’ASCANIO DONATELLA & C S.A.S. con sede in Piazza Federico II, 60035 Jesi (AN) Tel. 0731 080 977, rete@cambiamenti.cc nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A)
Svolgimento della prestazione professionale
Al fine di garantire il servizio da lei richiesto, l’Agenzia Cambiamenti Sas di D’Ascanio D. e C. Sas, ha la necessità di venire a conoscenza delle informazioni che di seguito si elenca in via indicativa e non esaustiva (nome, cognome, sesso, data di nascita, codice fiscale, estremi documento di identità, foto, cittadinanza, stato civile, luogo di residenza, recapiti telefonici, figli, dati fisionomici, dati sulla professione e titolo di studio, hobby, condizione economica, lingue parlate, sport, se fumatore o consumatore di alcol).
Si precisa che durante il colloquio possono essere richiesti dati che la legge definisce “particolari” come ad esempio razza, religione, vita sessuale e orientamento sessuale.
BASE GIURIDICA
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali.
Per il trattamento dei dati particolari il trattamento si basa, ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett a), sul consenso dell’interessato: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per uno o più specifiche finalità”.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati dell’interessato sono conservati fino a espressa richiesta di cancellazione.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo resta inteso che un “eventuale rifiuto a rispondere” al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati può comportare la nostra oggettiva impossibilità di effettuare il servizio richiesto.
B)
Apertura e gestione dei rapporti contrattuali, tutela e recupero del credito,
per cui l’Agenzia potrà richiedere dati o documenti (es. busta paga, estratto conto corrente, iban)
BASE GIURIDICA
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati dell’interessato sono conservati per 10 anni e trattati presso la sede della società al fine di consentire il corretto adempimento degli obblighi di legge e rendicontare, ove necessario, l’attività svolta alla committente.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo resta inteso che un “eventuale rifiuto a rispondere” al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati può comportare la nostra oggettiva impossibilità di dar luogo ai rapporti contrattuali medesimi.
C)
Adempimenti contabili, fiscali e giuridici,
in tema di ricevute di pagamento, registrazione e conservazione dei documenti ai sensi delle vigenti leggi per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. I dati richiesti per questa finalità sono quelli strettamente necessari all’emissione del documento contabile (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale).
BASE GIURIDICA
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) e lett. c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali e per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati dell’interessato sono conservati per 10 anni e trattati presso la sede della società al fine di consentire il corretto adempimento degli obblighi di legge e rendicontare, ove necessario, l’attività svolta alla committente.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo resta inteso che un “eventuale rifiuto a rispondere” al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati può comportare la nostra oggettiva impossibilità di effettuare il servizio richiesto.
D)
Attività promozionali, pubblicitarie e di marketing,
attraverso l’invio di messaggi promozionali e/o inviti ad eventi trasmessi ai recapiti raccolti come utenze telefoniche, mail, WhatsApp, Facebook.
BASE GIURIDICA
Ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett a), del GDPR 2016/679 il trattamento si basa sul consenso dell’interessato: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per uno o più specifiche finalità”.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Fino alla revoca del consenso (opt-out).
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati per la finalità in questione è facoltativo. In mancanza dello stesso i dati forniti non verranno utilizzati per l’attività in questione. Il mancato consenso non pregiudica le altre diverse finalità di cui alla presente informativa. L’eventuale successiva revoca del consenso precedentemente accordato non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso antecedente alla revoca stessa (rif. art. 7, comma 3).
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art.28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art.29 del Reg. UE 2016/679), oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento, per le finalità sopra elencate. Precisamente i dati della committente potranno essere trattati e comunicati per finalità legate all’esecuzione del contratto e agli adempimenti fiscali al commercialista di nostra fiducia e in caso di contenzioso al nostro legale.
La lista dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornata e disponibile presso la sede del Titolare e ai contatti sopra riportati. Precisamente i dati saranno comunicati a:
- Per lo svolgimento della prestazione professionale, i suoi Dati potranno essere comunicati o resi disponibili a dipendenti e collaboratori preposti alle relative attività di trattamento e gestione del dato e alle società affiliate
- Per l’apertura e gestione dei rapporti contrattuali, tutela e recupero del credito e adempimenti contabili, fiscali e giuridici, i suoi Dati potranno essere comunicati al commercialista, banche e istituti del credito, studio legale Avv. Manuela Catani e professionisti preposti alle relative attività di trattamento
- Per attività promozionali, pubblicitarie e di marketing, i suoi Dati potranno essere comunicati o resi disponibili a dipendenti e collaboratori preposti alle relative attività di trattamento
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO
I suoi dati personali non verranno trasferiti fuori dall’UE
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 artt.15 e ss, rivolgendosi al Titolare. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi. Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei suoi dati. Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato senza alcun pregiudizio circa la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art.15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).
MODIFICHE INFORMATIVA
Il titolare si riserva il diritto, a sua discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente informativa sulla privacy, in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.
Data di aggiornamento 11/02/2025
Il Titolare del Trattamento
CAMBIAMENTI DI D’ASCANIO DONATELLA & C S.A.S.